ऑफिस लॅपटॉपवर ‘ही’ १० कामे चुकूनही करू नका; अन्यथा एका चुकीमुळे थेट हातात ‘नारळ’ मिळेल!

How to use Office Laptop: तुमच्या ऑफिसच्या डिव्हाइसला तुमची वैयक्तिक मालमत्ता समजू नका. त्यावर चित्रपट पाहणे, गेम्स खेळणे किंवा वैयक्तिक वस्तू ठेवणे सुरक्षेसाठी धोकादायक ठरू शकते.

• तुमचा ऑफिस लॅपटॉप आहे IT टीमच्या नजरेत!
• चुकूनही करू नका ‘या’ १० चुका
• अन्यथा नोकरी धोक्यात!

Office Grooming Tips: ऑफिसचा लॅपटॉप किंवा कॉम्प्युटर केवळ कंपनीच्या कामासाठी असतो. कंपनीने हा डिवाइस तुम्हाला तुमचे काम सुरळीत करण्यासाठी आणि कंपनीचा डेटा सुरक्षित ठेवण्यासाठी दिला आहे. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की या डिव्हाइसवर तुम्ही जे काही करता, त्यावर कंपनीची आयटी टीम (IT Team) लक्ष ठेवून असते. तुमच्या वैयक्तिक कामासाठी केलेली छोटीशी चूक किंवा निष्काळजीपणा नोकरीचे नियम मोडू शकते आणि कंपनीचा महत्त्वाचा डेटा धोक्यात आणू शकतो.

कंपनीला सायबर हल्ले आणि फिशिंगपासून वाचवू शकता

तुमच्या ऑफिसच्या डिव्हाइसला तुमची वैयक्तिक मालमत्ता समजू नका. त्यावर चित्रपट पाहणे, गेम्स खेळणे किंवा वैयक्तिक वस्तू ठेवणे सुरक्षेसाठी धोकादायक ठरू शकते. या गोष्टी टाळल्यास तुम्ही स्वतःलाच नव्हे, तर संपूर्ण कंपनीला सायबर हल्ले आणि फिशिंगपासून वाचवू शकता. यामुळे तुमचे काम वेळेवर पूर्ण होते आणि प्रोडक्टिव्हिटी (Productivity) टिकून राहते. ऑफिस ग्रुमिंग टिप्स मालिकेअंतर्गत, ऑफिसच्या लॅपटॉप किंवा कॉम्प्युटरवर चुकूनही न करायची १० कामे खालीलप्रमाणे आहेत: (Office Grooming Tips)

ऑफिसच्या लॅपटॉपवर काय करू नये? (१० महत्त्वाच्या गोष्टी)

१. न विचारता कोणतेही ॲप किंवा गेम डाऊनलोड करू नका कंपनीच्या आयटी टीमला विचारल्याशिवाय कोणताही नवीन प्रोग्राम, सॉफ्टवेअर किंवा व्हिडिओ गेम डाऊनलोड करून इन्स्टॉल करू नका. यामुळे सिस्टीममध्ये व्हायरस येऊ शकतो किंवा सिस्टीम स्लो होऊ शकते.

२. वैयक्तिक फोटो किंवा फाईल्स ठेवू नका तुमचे खासगी फोटो, व्हिडिओ, आधार कार्ड किंवा बँकची कागदपत्रे ऑफिसच्या कॉम्प्युटरमध्ये किंवा कंपनीच्या ड्राईव्हमध्ये कधीही सेव्ह करू नका. हे पूर्णपणे असुरक्षित आहे.

३. खराब किंवा संशयास्पद वेबसाइट्सवर जाऊ नका ज्या वेबसाइट्स तुम्हाला असुरक्षित वाटतात किंवा ज्यांचा वापर चुकीच्या गोष्टींसाठी (उदा. जुगार किंवा अवैध स्ट्रीमिंग) होतो, अशा वेबसाइट्स चुकूनही उघडू नका. यावर व्हायरसचा धोका सर्वाधिक असतो.

४. तुमच्या वैयक्तिक गोष्टींचे पासवर्ड सेव्ह करू नका तुमच्या पर्सनल ईमेल, बँक खाते किंवा खासगी शॉपिंग वेबसाइट्सचे पासवर्ड ऑफिसच्या ब्राउजरमध्ये सेव्ह करू नका. जर लॅपटॉप हॅक झाला, तर तुमचा खासगी डेटा चोरी होऊ शकतो.

हे देखील वाचा: आंतरशालेय गीत गायन स्पर्धा यशस्वी! मुंबई आणि ठाण्यातील १२ शाळांचा उत्साहपूर्ण सहभाग

५. कंपनीच्या फाईल्स पर्सनल क्लाऊडमध्ये अपलोड करू नका ऑफिसच्या महत्त्वाच्या (गोपनीय) फाईल्स तुमच्या वैयक्तिक गूगल ड्राईव्ह (Google Drive) किंवा ड्रॉपबॉक्स (Dropbox) सारख्या खात्यांमध्ये कधीही अपलोड करू नका. यामुळे कंपनीचा डेटा लीक होण्याची मोठी शक्यता असते.

६. कामाच्या वेळी लांब चित्रपट किंवा व्हिडिओ पाहू नका कामाच्या वेळेत मनोरंजन म्हणून जास्त वेळ स्ट्रीमिंग किंवा चित्रपट पाहू नका. यामुळे कामाला विलंब होतोच, शिवाय ऑफिसच्या इंटरनेटची स्पीडही कमी होते.

७. सिक्युरिटी सॉफ्टवेअरची सेटिंग्स बदलू नका तुमच्या कॉम्प्युटरमध्ये जे अँटीव्हायरस (Antivirus) किंवा सुरक्षा सेटिंग्स (फायरवॉल – Firewall) लावलेल्या आहेत, त्या तुमच्या मर्जीनुसार बदलू नका. या सेटिंग्स कंपनीच्या आयटी टीमने सुरक्षेसाठी सेट केलेल्या आहेत.

८. फिशिंग असलेले ईमेल किंवा लिंक उघडू नका जर कोणताही ईमेल तुम्हाला विचित्र वाटला किंवा संशय आला (जरी तो बँकेतून आल्यासारखा दिसत असला तरी) तर त्यासोबत आलेली लिंक किंवा अटॅचमेंट (Attachment) क्लिक करू नका. प्रथम, पाठवणाऱ्या व्यक्तीकडून ती माहिती तपासा.

९. लॅपटॉप लॉक न करता सोडून जाऊ नका जेव्हा कधी तुम्ही तुमच्या जागेवरून उठता, तेव्हा आपला लॅपटॉप नेहमी लॉक करा (Windows Key + L). यामुळे तुमच्या अनुपस्थितीत कोणीही तुमचा महत्त्वाचा डेटा पाहू शकणार नाही.

१०. तुमचा पासवर्ड कोणालाही देऊ नका तुमचा यूजरनेम (Username) आणि पासवर्ड (Password) कोणत्याही सहकर्मीसोबत किंवा बाहेरील व्यक्तीसोबत शेअर करू नका, अगदी ती व्यक्ती आयटी टीममधील असल्याचा दावा करत असली तरी.

हे देखील वाचा: शाळांवर ओढवले संकट! 5 तारखेपर्यंत शिक्षकांचे समायोजन करण्याचे आदेश, विद्यार्थ्यांची संख्या 20 खाली तर त्यांना शिक्षक नाही…